“差不多了。”王浩宇抬起头,擦了擦额头上的汗珠,点了点头,“科研部门的人已经集合完毕,后勤人员也准备就绪,只等舞台搭建团队抵达。”
“好,那你们先过去吧,我这边还有些事情要处理。”陈梦瑶叮嘱道,目光扫过众人,“记得跟大家说清楚各自负责的区域,别到时候现场乱成一团。”
“放心吧,我会安排得妥妥当当的。”王浩宇露出自信的笑容,随即转身对一旁的欧阳寒说道:“走吧,咱们出发。”
欧阳寒微微点头,两人分别登上两辆商务车,每辆车里都坐了六名工作人员,剩下的几位协调人员则由赵强带领,乘坐第三辆车一同前往广场。
车队缓缓驶出别墅区,沿着蜿蜒的小路向目的地进发。车内气氛轻松,有人已经开始低声讨论起今晚的活动流程。
“你们说,这舞台得搭多久啊?”一个年轻人忍不住开口问道。
“估计至少两个小时吧。”王浩宇一边稳稳地操控着方向盘,一边回答,“灯光和音响调试最麻烦,得反复测试才能确保万无一失。”
“那我们得抓紧时间布置现场。”欧阳寒插话道,眼神认真,“桌椅摆放也不能马虎,尤其是嘉宾座位,必须提前检查编号是否齐全。”
“没错。”坐在后排的一位女生附和道,“陈总特意强调过,今晚的每一个细节都不能出错。”
说话间,车队已经抵达广场。场地空旷辽阔,中央是一片开阔的平地,四周早已拉起了警戒线,防止无关人员误入。舞台搭建团队正在卸货,一堆金属支架、木板和幕布散落一地,略显杂乱。与此同时,送桌椅的工作人员也准时到达,现场开始热闹起来。
“大家下车,开始干活!”王浩宇一声令下,众人纷纷下车,迅速投入工作。
王浩宇带着科研部门的几位技术员率先走向舞台搭建团队,与负责人沟通设备安装的具体位置,并要求他们在舞台后方搭建两个临时换衣间,以供模特更换服装使用。而欧阳寒则带着后勤人员开始布置桌椅。
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“小李,你带几个人去北边,先把主宾席摆好。”他指着远处的一片区域说道,“张哥,你带人去南侧,把普通嘉宾的座位安排好。”
“明白!”几人应声而去,动作利落地开始执行任务。
王浩宇则负责协调灯光音响的布置。“你们这个音箱的位置得调整一下。”他对一名技术人员说道,“不然声音会反射回来,影响整体效果。”
“你说得对。”技术人员点头表示认同,“我们正打算重新测一遍音效。”
与此同时,另一组人开始搬运道具,整理地毯,确保整个场地整洁有序。
而在别墅内,刘静正指挥着吴敏和王大力整理演出服装。
“这件是第一个出场的模特穿的,放最上面。”刘静一边翻看名单一边说道,“接下来是这一件作品,你们注意顺序,最好在衣服上面的袋子上标上序号,以免到时候出错。”